3 Metode Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu


Tutorial ini memperkenalkan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut cara membuatnya.
Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel

Cara 1: Mengaplikasikan Fitur Fill Justify
Sistem ini bermanfaat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan memakai Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam sebagian baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, hingga dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris selanjutnya.

Metode 2: Menerapkan Simbol Ampersand (&)
Sistem ini berkhasiat untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya senantiasa berubah.
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: pakai formula berikut jika Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil lengkap penggabungan sel pada sel A12

Salin isi sel C2 hingga ke C12. Kini sel C12 sudah berisi segala isi sel dari A1 hingga A12.
Tip: coba ganti artikel pada salah satu sel di A1:A12, karenanya isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
Hasil penggabungan sel dengan menerapkan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Cara 3: Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Cara ini bermanfaat untuk menggabungkan isi sebagian sel yang berada dalam satu atau beberapa kolom dan baris.

Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya kita akan menyimpannya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menonjolkan hasil fomula. Hapus pertanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)


Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus pedoman kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pertanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate

Menggabungkan Beberapa Sel dari Beberapa Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Berikutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dahulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus pedoman kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tergantung pada penguasaan komputer masing-masing, maka tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang diterapkan untuk tutorial ini yaitu: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Bila menekan ENTER, maka hasilnya akan error, sebab pertanda pemisah baris yang diterapkan Excel ialah spot koma (;), bukan pedoman backslash (). Untuk itu, segala pertanda backslash () pada formula diganti menjadi spot koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").

Tip: untuk mengetahui pemisah yang diterapkan Excel pada komputer Anda, lihat petunjuk yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas.

Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting
Tergantung pengendalian di komputer di masing-masing, sistem penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Panduan ini menggunakan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Seandainya komputer Anda menggunakan bahasa English (EN-US), karenanya tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Baca Artikel Terkait Tentang www.learnmsoffice.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *